Para avaliar o montante pelo qual um artigo vai ser retomado, o Reuse baseia-se em critérios e em regras de compra para esses critérios.
Numa primeira fase, irá criar os critérios nos quais se apoia para avaliar o montante de retoma, bem como todos os valores para esses critérios.
Exemplo: o ano de colocação em circulação do artigo, o estado do artigo, as suas opções, a sua potência,…
Para o critério "Estado do artigo", os valores poderiam ser: Novo, Como novo, Bom estado, Mau estado.
Numa segunda fase, para cada valor de critério, irá criar uma regra de compra. Esta regra especifica se, para cada valor, se aplica uma penalização ou um bónus ao montante da retoma. Poderá igualmente indicar que, para determinados valores, o artigo não será retomado.
Exemplo: um artigo para o qual se escolhesse o valor "Mau estado" para o critério Estado do artigo deve ser recusado. Nenhum montante de retoma será então proposto.
O montante de acordo com os critérios
O Reuse vai propor para cada artigo um montante de retoma estimado de acordo com os seus critérios e regras de compra. Para propor este montante, partimos do preço de catálogo do artigo, o seu preço em novo, e aplicamos-lhe penalizações e bónus em percentagem ou em euros.
Exemplo: Retoma pequenos eletrodomésticos.
***Para estimar os montantes de retoma, apoia-se em 2 critérios: o seu estado de funcionamento e o seu estado visual.
- Retoma qualquer aparelho que funcione corretamente a 60% do seu valor em novo.
- Se o aparelho apresentar defeitos mesmo assim (riscos ou mossas, por exemplo), pretende retirar 10% ao montante da retoma.***
- Pela presença de acessórios suplementares aplica um bónus de 10%
A regra de compra para um funcionamento correto deverá aplicar uma penalização de 40%, e a referente ao estado visual com defeitos, uma penalização de 10%. A relativa à presença de acessórios suplementares oferecerá um bónus de 10%.
Etapa 1: Criar os critérios
Tutorial passo-a-passo — Os critérios de retoma (8 etapas — ver no Tango)
- No menu lateral, clique em Critérios
- De seguida, clique no botão Adicionar um critério.
- Selecione o tipo de apresentação que pretende para os diferentes valores possíveis. Podem aparecer sob a forma de lista suspensa ou de botões de opção. Em qualquer caso, apenas um valor poderá ser selecionado pelo utilizador.
- Introduza o nome do critério. Pode igualmente adicionar um sufixo que aparecerá após o valor selecionado (por exemplo: km, meses, anos, etc).
- Introduza o primeiro valor possível para o critério e clique em Adicionar um valor para adicionar um novo.
- Repita a operação até ter criado a totalidade dos valores possíveis para este critério.
- Clique em Guardar quando terminar.
- Todos os critérios criados aparecem sob a forma de tabela. Pode modificar ou eliminar um critério clicando no botão de ação no final da linha.
Etapa 2: Criar as regras de compra
Tutorial passo-a-passo — As regras de compra (9 etapas — ver no Tango)
- No menu lateral, clique em Regras de compra
- Clique no botão Nova regra de compra
- Pode aplicar a regra de compra a um ou vários modelos específicos ou a uma ou várias categorias de artigos. Escolha a opção adequada e selecione os elementos na lista.
- Se trabalhar em B2B e se "intermediários" lhe propuserem artigos, pode criar regras de compra que lhes são próprias. Nesse caso, selecione o intermediário para o qual a regra será aplicada.
- Selecione na lista o critério para o qual está a criar uma regra.
- Selecione um dos valores existentes do critério.
- Escolha de seguida a ação a aplicar. Pode aplicar um bónus ao montante da retoma, aplicar uma penalização, ou ainda optar por recusar o artigo para o valor selecionado.
- Introduza a percentagem de bónus ou de penalização a aplicar ao montante da retoma.
- Quando terminar, clique no botão Guardar. Repita de seguida para todos os valores do critério que deverão ser tidos em conta no cálculo do montante da retoma.
A ter em conta: Se um valor de critério não tiver consequências no montante da retoma, não crie uma regra de compra para esse valor.
Ter em conta as peças e operações
É possível contabilizar despesas suplementares que se devam à substituição de peças ou a operações de limpeza, restauro, reparação, etc. As despesas geradas por estas operações seriam posteriormente deduzidas do montante proposto para a retoma.
Para que estas despesas sejam tidas em conta, basta adicionar ao cenário do diagnóstico uma etapa do tipo "substituição de peças". Para cada peça ou operação selecionada, o montante associado será deduzido do montante proposto para a retoma.