¿Cómo gestionar y consultar el inventario en varios puntos de venta?
¿Cómo gestionar y consultar el inventario en varios puntos de venta? Hay dos maneras de consultar y gestionar su inventario:
- Producto por producto a través de la página del producto
- Varios productos a la vez mediante una exportación e importación
Consultar y gestionar su inventario producto por producto a través de la página del producto Diríjase al menú Catálogo - Productos. Haga clic en el producto para el que desea verificar o actualizar el inventario. En la página detallada del producto, localice el recuadro "Stock y entrega".
Si desea verificar el inventario para un punto de venta en particular, abra la lista desplegable. Luego haga clic en el punto de venta de su elección. El inventario de este producto en este punto de venta se mostrará debajo del nombre del punto de venta una vez cerrada la lista desplegable, bajo la mención "en stock en puntos de venta". Puede elegir mostrar "solo los puntos de venta con stock". Basta con hacer clic en la opción correspondiente. La lista desplegable solo mostrará los puntos de venta que tengan stock para este producto.
Para añadir stock a un punto de venta, indique en el campo la cantidad a añadir. Puede utilizar los botones "-" y "+" para ajustar dicha cantidad. Haga clic en "Validar" cuando la cantidad introducida sea correcta.
En la ventana emergente de validación, confirme o cancele su acción. Puede verificar que el nuevo stock corresponde correctamente a lo esperado. También puede retirar una cantidad de su inventario. Para ello, basta con indicar un número negativo.
Al igual que para añadir stock, haga clic en "Validar". Y confirme su acción. Haga clic en "Confirmar". Verifique su stock total. Consultar y gestionar el inventario de varios productos mediante una exportación e importación
Siempre en el menú Catálogo - Productos. El botón "Exportar" le permite exportar todos sus productos o los productos seleccionados en la lista. Seleccione el formato de su exportación. Puede exportar sus datos en formato CSV o XLS (Excel).
Luego haga clic en "Exportar". Haga clic en su última notificación para descargar su exportación.
Ahora puede abrir y utilizar su exportación.
- La exportación contiene una línea por producto y por punto de venta.
- La columna PUNTO DE VENTA indica el nombre del punto de venta al que hace referencia la línea.
- Una columna STOCK INICIAL EN PUNTO DE VENTA le permite conocer la cantidad de este producto en stock al inicio en dicho punto de venta, deducidos los artículos perdidos, rotos o migrados al fin de vida tras un alquiler.
- Una columna STOCK DISPONIBLE EN PUNTO DE VENTA le permite conocer la cantidad disponible del producto en el punto de venta en el momento de su exportación (deducidos los artículos en curso de alquiler, en tránsito y en reparación).
- Una columna STOCK PERDIDO O ROTO le permite conocer la cantidad de artículos perdidos o rotos tras un alquiler. Esta exportación le permite obtener una vista más detallada del estado de su inventario, producto por producto o de manera global.
Para editar el inventario de uno o varios productos, haga clic en "Importar stocks". Previamente, debe haber preparado su archivo de importación en formato CSV o Excel. Un archivo de importación de stock debe contener obligatoriamente la siguiente información: product_id,store_id,quantity
- en la columna product_id: el ID del producto que desea modificar.
- en la columna store_id: el ID del punto de venta para el que desea definir el stock.
- en la columna quantity: la cantidad de stock que desea añadir (o retirar) para el producto en el punto de venta. Seleccione su archivo de importación.
Verifique que sus datos son correctos y haga clic en "Importar". Si sus datos son incorrectos, cierre mediante el botón en la parte inferior derecha de la pantalla. Repita el procedimiento de importación tras haber modificado su archivo. Una vez finalizada la importación, haga clic en "Cerrar". No dude en verificar en la línea de su producto que este muestra el stock definido.