Como gerir e consultar os stocks em vários pontos de venda?
Como gerir e consultar os stocks em vários pontos de venda? Existem duas formas de consultar e gerir os seus stocks:
- Produto a produto através da página do produto
- Vários produtos ao mesmo tempo através de uma exportação e uma importação
Consultar e gerir os seus stocks produto a produto através da página do produto Dirija-se ao menu Catálogo - Produtos. Clique no produto para o qual deseja verificar ou atualizar o stock. Na página detalhada do produto, encontre a secção "Stock e entrega".
Se pretender verificar o stock para um ponto de venda em particular, abra a lista pendente. Em seguida, clique no ponto de venda da sua escolha. O stock deste produto neste ponto de venda será apresentado abaixo do nome do ponto de venda assim que a lista pendente for fechada, sob a menção "em stock nos pontos de venda". Pode optar por apresentar "apenas os pontos de venda com stock". Basta clicar na opção correspondente. A lista pendente passará a mostrar apenas os pontos de venda que têm stock para este produto.
Para adicionar stock a um ponto de venda, indique no campo a quantidade a adicionar. Pode utilizar os botões "-" e "+" para ajustar essa quantidade. Clique em "Validar" quando a quantidade introduzida estiver correta.
Na janela de validação, confirme ou cancele a sua ação. Pode verificar se o novo stock corresponde ao que é esperado. Pode igualmente retirar uma quantidade do seu stock. Basta para isso indicar um número negativo.
Tal como na adição de stock, clique em "Validar". E confirme a sua ação. Clique em "Confirmar". Verifique o seu stock total. Consultar e gerir o stock de vários produtos através de uma exportação e uma importação
Ainda no menu Catálogo - Produtos. O botão "Exportar" permite-lhe exportar todos os seus produtos ou os produtos selecionados na lista. Selecione o formato da sua exportação. Pode exportar os seus dados no formato CSV ou XSL (Excel).
Em seguida, clique em "Exportar". Clique na sua última notificação para transferir a sua exportação.
Pode agora abrir e utilizar a sua exportação. • A exportação contém uma linha por produto e por ponto de venda. • A coluna PONTO DE VENDA indica o nome do ponto de venda ao qual a linha se refere. • Uma coluna STOCK INICIAL NO PONTO DE VENDA permite-lhe conhecer a quantidade deste produto em stock no início neste ponto de venda, deduzida dos artigos perdidos, danificados ou migrados para fim de vida na sequência de uma locação. • Uma coluna STOCK DISPONÍVEL NO PONTO DE VENDA permite-lhe conhecer a quantidade disponível do produto no ponto de venda no momento da sua exportação (deduzidos os artigos em curso de locação, em trânsito e em reparação). • Uma coluna STOCK PERDIDO OU DANIFICADO permite-lhe conhecer a quantidade de artigos perdidos ou danificados na sequência de uma locação. Esta exportação permite-lhe assim ter uma visão mais detalhada do estado dos seus stocks, produto a produto, ou de forma global.
Para editar o stock de um ou vários produtos, clique em "Importar stocks". Prealablemente, deve ter preparado o seu ficheiro de importação no formato CSV ou Excel. Um ficheiro de importação de stock deve obrigatoriamente conter as seguintes informações : product_id,store_id,quantity • na coluna product_id: o ID do produto que deseja modificar. • na coluna store_id: o ID do ponto de venda para o qual deseja definir stock. • na coluna quantity: a quantidade de stock que deseja adicionar (ou retirar) para o produto no ponto de venda. Selecione o seu ficheiro de importação.
Verifique se os seus dados estão corretos e clique em "Importar". Se os seus dados estiverem incorretos, feche através do botão no canto inferior direito do ecrã. Recomece o procedimento de importação após ter modificado o seu ficheiro. Após concluída a importação, clique em "Fechar". Não hesite em verificar na linha do seu produto que este apresenta o stock definido.