La opción de venta

Desde la versión 1.10.0 dispone de una función de venta de artículos en su plataforma de alquiler.

Diríjase al menú Configuración > Mi actividad para activar la funcionalidad. Por defecto, la funcionalidad está desactivada en su sitio. No olvide Guardar su activación. Dos nuevos derechos de usuario están asociados a esta funcionalidad y están desactivados por defecto en todos los perfiles excepto Admin. Por lo tanto, puede activar la funcionalidad pero restringir su uso por perfil de usuario desde la pestaña Administración > usuarios > perfiles de usuario > Editar > Permisos

Diríjase al menú Artículos para proceder a las ventas. Utilice el estado de artículo "Solo disponible para la venta" para vender únicamente artículos anteriormente destinados al alquiler o artículos recién creados. Si desea tanto alquilar el artículo como poder venderlo, déjelo en el estado "En stock". El filtrado del listado de artículos le permite mostrar únicamente los artículos en ese estado. Cambiar un artículo recién creado o ya alquilado al estado "Solo disponible para la venta" Diríjase a la página de detalle del artículo y haga clic en "Cambiar el estado del artículo".

Seleccione el nuevo estado "Solo disponible para la venta" Confirme haciendo clic en "Cambiar el estado" Configurar las condiciones de venta del artículo Por defecto, la opción de venta está desactivada en el artículo, aunque éste se encuentre en el estado "Solo disponible para la venta". Para activar la opción de venta en el artículo, haga clic en el botón de opción y configure la opción.

Seleccione la regla de impuesto a aplicar a su precio de venta Luego introduzca un precio de venta sin IVA Tiene la posibilidad de realizar la reventa de productos de segunda mano adquiridos a particulares. Si se encuentra en este caso, puede introducir el precio al que compró el artículo y luego elegir el tipo de impuesto a aplicar a la venta: clásico o IVA sobre margen.

Elección del tipo de impuesto a aplicar a la venta: el IVA sobre margen puede elegirse cuando haya recomprado el artículo de segunda mano a un particular. No olvide tener en cuenta todos sus parámetros para definir su precio de venta. Es posible mostrar un texto explicativo de su elección en este espacio, con el fin de ayudar a su equipo a considerar todos los elementos que intervienen en el cálculo de su precio de venta. Este texto explicativo es configurable en el menú Configuración - Artículos. No olvide guardar su configuración.

El IVA sobre margen es posible al configurar su oferta de venta de artículos de segunda mano. Una vez configurada la opción de venta en un artículo, un nuevo botón de acción "Vender el artículo" aparece. Haga clic en este botón para vender su artículo. Proceda a la venta del artículo a través del túnel de venta dedicado. Haga clic en CONTINUAR.

Seleccione el cliente al que vender el artículo. Tiene la posibilidad de aplicar descuentos y códigos promo al carrito, al igual que para los alquileres. Por último, cobre al cliente enviándole un enlace de pago o registrando el pago en caja. Desde la validación de su pago, el cliente recibirá el correo electrónico "confirmación de pedido" con la información relativa a su compra y, en su caso, sus condiciones generales de venta si las ha configurado.

Las informaciones de venta en la ficha del artículo

Una vez realizada la venta, encontrará en el artículo:

• El ID de la venta
• El estado del pago
• La fecha y la hora de la transacción
• El importe de la venta
• La información del comprador
• La información de pago: el ID de la transacción, su fecha, su importe, su tipo de pago y su método de pago, así como su estado de pago.
• Un botón para descargar la factura en caso de necesidad.
• Un botón para reembolsar el importe de la venta si es necesario.

La factura de una venta

El formato es idéntico al de un alquiler, excepto que tiene como título "Venta" seguido del ID de la venta. Los números de factura de venta siguen el mismo hilo de incrementación que el de los alquileres. Por ejemplo: la factura anterior SA2024-12-02848 y la factura SA2024-12-02851 siguiente pueden ser tanto facturas de alquiler como de venta. La factura se envía automáticamente al cliente a través del correo electrónico "Pago aceptado" que recibe tras su compra.

El reembolso de una venta

Haga clic en el botón "Reembolsar" desde el bloque de venta en la ficha del artículo. Confirme el reembolso. El artículo vuelve entonces al estado que tenía antes de ser vendido, el estado de la venta pasa a ser "Reembolsada" y aparece una nueva línea de transacción "Pago reembolsado". Un abono asociado al reembolso efectuado está disponible en la línea de la transacción para su descarga. También se envía por correo electrónico al cliente automáticamente tras el reembolso.

La opción de venta vuelve a ser configurable y el botón "Vender el artículo" vuelve a estar disponible.

Las transacciones vinculadas a la venta

Encuentre en el menú Alquileres

• Transacciones una línea para cada venta realizada. Puede diferenciarlas porque las líneas de venta no tienen ningún ID de alquiler registrado. Encuentre también una línea para cada reembolso de venta efectuado.

La venta en la exportación de transacciones

Una columna ID PEDIDO le permite reconciliar los ID de sus ventas con el archivo de transacciones.

Al nombre del producto vendido se agreha el ID del artículo vendido para facilitar también aquí su reconciliación contable. En el menú Catálogo - Artículos, el filtro por estado de artículo "Vendido" le permite mostrar únicamente los artículos vendidos.

El filtro "Opción de venta"

Este filtro le permite mostrar todos los artículos con la opción de venta activada, es decir, todos los artículos vendidos o aún por vender.

El impacto de la funcionalidad de venta en su stock

1° Un artículo existente pasado al estado "Solo disponible para la venta" no se deduce del stock global pero sí se deduce del stock disponible. 2° Si este artículo en estado disponible únicamente para la venta es vendido, se deduce del stock global y por lo tanto desaparece del stock disponible. 3° Si un artículo en un estado distinto de "Solo disponible para la venta" tiene activada la opción "A vender", esto no tendrá ningún impacto en el stock del producto. En cambio, si es vendido, se deduce del stock global y por lo tanto desaparecerá del stock disponible.

La venta en la exportación de artículos

Encontrará una columna "PRECIO DE VENTA SIN IVA" completada para los artículos que tienen un precio de venta configurado.

La venta en las estadísticas

Sus ingresos de venta se integran en las siguientes estadísticas:

• Facturación del dashboard
• Facturación en el listado de productos y la ficha del producto
• Facturación en el listado de artículos y la ficha del artículo