A opção de venda

Desde a versão 1.10.0, beneficia de uma função de venda de artigos na sua plataforma de aluguer.

Aceda ao menu Definições > A minha atividade para ativar a funcionalidade. Por defeito, a funcionalidade está desativada no seu site. Não se esqueça de Guardar a sua ativação. Dois novos direitos de utilizador estão associados a esta funcionalidade e estão desativados por defeito em todos os perfis exceto Admin. Pode, portanto, ativar a funcionalidade mas restringir a sua utilização por perfil de utilizador a partir do separador Administração > utilizadores > perfis de utilizadores > Editar > Permissões

Aceda ao menu Artigos para proceder a vendas. Utilize o estado de artigo "Disponível apenas para venda" para vender apenas artigos anteriormente dedicados ao aluguer ou artigos recém-criados. Se pretender tanto alugar o artigo como poder vendê-lo, deixe-o no estado "Em stock". A filtragem da listagem de artigos permite-lhe apresentar apenas os artigos nesse estado. Colocar um artigo recém-criado ou já alugado no estado "Disponível apenas para venda". Aceda à página de detalhe do artigo e clique em "Alterar o estado do artigo".

Selecione o novo estado "Disponível apenas para venda". Valide clicando em "Alterar o estado". Configurar as condições de venda do artigo. Por defeito, a opção de venda está desativada no artigo, mesmo que este esteja no estado "Disponível apenas para venda". Para ativar a opção de venda no artigo, clique no botão de opção e configure a opção.

Selecione a regra de imposto a aplicar ao seu preço de venda. De seguida, introduza um preço de venda sem IVA. Tem a possibilidade de fazer revenda de produtos em segunda mão adquiridos a particulares. Se for esse o caso, pode introduzir o preço pelo qual adquiriu o artigo e depois escolher o tipo de imposto a aplicar à venda: clássico ou IVA sobre margem.

Escolha do tipo de imposto a aplicar à venda: o IVA sobre margem pode ser escolhido sempre que tiver readquirido o artigo em segunda mão a um particular. Não se esqueça de ter em conta todos os seus parâmetros para definir o seu preço de venda. É possível apresentar um texto explicativo da sua escolha neste local, de forma a ajudar a sua equipa a pensar em todos os elementos que entram em conta no cálculo do seu preço de venda. Este texto explicativo é configurável no menu Definições - Artigos. Não se esqueça de guardar a sua configuração.

O IVA sobre margem é possível durante a configuração da sua oferta de venda de artigos em segunda mão. Uma vez a opção de venda configurada num artigo, um novo botão de ação "Vender o artigo" é apresentado. Clique neste botão para vender o seu artigo. Proceda à venda do artigo através do funil de venda dedicado. Clique em CONTINUAR.

Selecione o cliente a quem vender o artigo. Tem a possibilidade de aplicar descontos e códigos promocionais ao carrinho tal como para os alugueres. Por fim, receba o pagamento do cliente enviando-lhe um link de pagamento ou registando o pagamento em caixa. Após validação do seu pagamento, o cliente receberá o e-mail "confirmação de encomenda" com as informações relativas à sua compra e, se aplicável, as suas condições gerais de venda se as tiver configurado. As informações de venda na ficha do artigo Uma vez realizada a venda, encontra no artigo: O ID da venda O estado do pagamento A data e hora da transação

O montante da venda As informações do comprador As informações de pagamento: o ID da transação, a sua data, o seu montante, o seu tipo de pagamento e o seu método de pagamento, bem como o seu estado de pagamento. Um botão para descarregar a fatura se necessário. Um botão para reembolsar o montante da venda se necessário.

A fatura de uma venda O formato é idêntico ao de um aluguer, exceto que tem como título "Venda" seguido do ID da venda. Os n.º de fatura de venda seguem o mesmo fio de incrementação que o dos alugueres. Por exemplo: A fatura anterior SA2024-12-02848 e a fatura SA2024-12-02851 seguinte podem ser tanto faturas de aluguer como de venda. A fatura é automaticamente enviada ao cliente através do e-mail "Pagamento aceite" que recebe após a sua compra.

O reembolso de uma venda Clique no botão "Reembolsar" a partir do bloco de venda na ficha do artigo. Confirme o reembolso. O artigo regressa então ao estado que tinha antes de ser vendido, o estado da venda é "Reembolsada" e uma nova linha de transação "Pagamento reembolsado" é apresentada. Um crédito associado ao reembolso efetuado está disponível na linha da transação para descarregar. É igualmente enviado por e-mail ao cliente automaticamente após o reembolso.

A opção de venda volta a ser configurável e o botão "Vender o artigo" fica novamente disponível. As transações associadas à venda Encontre no menu Alugueres

• Transações uma linha para cada venda realizada. Pode diferenciá-las porque as linhas de venda não têm ID de aluguer preenchido. Encontre igualmente uma linha para cada reembolso de venda efetuado. A venda na exportação das transações Uma coluna ID ENCOMENDA permite-lhe reconciliar os ID das suas vendas com o ficheiro das transações.

Ao nome do produto vendido é adicionado o ID do artigo vendido de forma a facilitar aqui também a sua reconciliação contabilística. No menu Catálogo - Artigos, o filtro por estado de artigo "Vendido" permite-lhe apresentar apenas os artigos vendidos. O filtro "Opção de venda" Este filtro permite-lhe apresentar o conjunto de artigos com a opção de venda ativada, ou seja, todos os artigos vendidos ou ainda por vender.

O impacto da funcionalidade de venda no seu stock 1° Um artigo existente colocado no estado "Disponível apenas para venda" não é deduzido do stock global mas é deduzido do stock disponível. 2° Se este artigo no estado disponível apenas para venda for vendido, é deduzido do stock global e desaparece portanto do stock disponível. 3° Se um artigo num estado diferente de "Disponível apenas para venda" for ativado "A vender", isso não terá qualquer impacto no stock do produto. No entanto, se for vendido, será deduzido do stock global e desaparecerá portanto do stock disponível. A venda na exportação dos artigos Encontra uma coluna "PREÇO DE VENDA SEM IVA" preenchida para os artigos que têm um preço de venda configurado. A venda nas estatísticas As suas receitas de venda estão integradas nas seguintes estatísticas: • Volume de negócios do dashboard • Volume de negócios na listagem de produtos e na ficha do produto • Volume de negócios na listagem de artigos e na ficha do artigo