A configuração dos artigos

Na sua plataforma Rental, pode configurar certos parâmetros relativos aos artigos. Aceda ao menu Definições

• Artigos No bloco "Número de série obrigatório" Ative esta opção se pretender que seja obrigatório indicar um número de série aquando da entrega do produto alugado ao cliente. Isto permitir-lhe-á acompanhar o ciclo de vida dos seus artigos. Se não tiver forma de identificar todos os seus artigos físicos por um número de série presente no mesmo, e/ou se não pretender acompanhar o ciclo de vida de todos os seus artigos, não ative esta opção. Atenção, já não será possível indicar um número de série específico após a entrega do produto estar concluída.

Se não indicar nenhum número de série aquando da entrega ou da entrega do produto ao seu cliente, o sistema gerará de qualquer forma automaticamente um número de série aleatório e associá-lo-á ao aluguer. Pode decidir apresentar ou não este número de série gerado automaticamente na ficha do aluguer aqui: No bloco "Unicidade dos números de série" defina se pretende que os seus números de série sejam únicos para a plataforma no seu conjunto, ou por ponto de venda. • Em toda a plataforma: os números de série criados deverão ser únicos em toda a plataforma. Se selecionar esta opção, pode igualmente autorizar a devolução do produto numa loja diferente da loja de origem do aluguer. • Por ponto de venda: os números de série criados deverão ser únicos por ponto de venda, pelo que um mesmo número de série poderá ser criado em vários pontos de venda. Pode autorizar a devolução do produto numa loja diferente (clique aqui para descobrir o artigo que lhe explica o funcionamento desta configuração)

No bloco "Sincronização de stocks" Pode optar por restringir a criação de um artigo em função do stock disponível, ou não: • Se restringir a criação de um artigo em função do stock disponível, a criação de um artigo será possível apenas se o stock do produto em causa for suficiente. • Se não restringir a criação de um artigo em função do stock disponível, a criação de um artigo será possível mesmo que o produto não esteja em stock. Atenção, isto pode criar incoerências de inventário e de estatísticas. Esta opção só é configurável se tiver tornado os números de série obrigatórios na sua plataforma. Caso os números de série não sejam obrigatórios na sua plataforma, por defeito a criação de um artigo não é restringida ao stock disponível.

Para simplificar a sua gestão de stocks, pode ativar o incremento dos stocks aquando da adição de novos artigos. Para ativar esta funcionalidade, deve obrigatoriamente: • Ter configurado o número de série como obrigatório • Ter desativado "Restringir a criação em função do stock disponível" Com esta funcionalidade, a criação de qualquer novo artigo (independentemente do seu modo de criação) incrementará automaticamente o stock do produto correspondente no ponto de venda correspondente. No bloco "Formato" Pode definir um formato para os seus números de série. Se este formato não for respeitado, o número de série não será validado e será convidado a respeitar o formato para proceder à entrega do produto. São possíveis diferentes regras de validação dos números de série: • Apenas caracteres alfabéticos - exemplo: ABCDEFGHIJKL • Alfanumérico - exemplo: ABC123DEF456 • Alfanumérico podendo conter hífenes e underscore - exemplo: ABC-123_DEF • Apenas caracteres numéricos - exemplo: 0123456789 • Regra personalizada através de uma expressão regular - Deverá atribuir um nome à sua expressão regular e indicar um exemplo de formato esperado utilizando uma expressão regular Não existe uma lista exaustiva de expressões regulares, estas são construídas em função do que se pretende validar. Seguem-se alguns exemplos que poderá utilizar neste menu ou aquando da configuração de campos personalizados: ==> Expressão regular para validar um código postal francês de 5 dígitos (com "2A" ou "2B" para a Córsega): /^(2[AB]|[0-9]{2})[0-9]{3}$/ ==> Expressão regular para validar uma matrícula francesa /^(?:[A-Z]{2}-[0-9]{3}-[A-Z]{2}|[0-9]{3}-[A-Z]{3}-[0-9]{2})$/ ==> Expressão regular para validar um endereço de e-mail:

/^[\w.-]+@[a-zA-Z0-9_-]+(.[a-zA-Z0-9_-]+)*.[a-zA-Z]{2,}$/ No bloco "Cálculo do preço de venda em segunda mão" Defina a percentagem de desconto e o limite máximo dos preços em segunda mão, tendo em conta que o preço de venda em segunda mão de um artigo é calculado em função do valor residual mais XX% do preço de venda do produto (limitado a YY% do preço de venda do produto).

No bloco "Informações relativas à venda" Pode configurar no WYSIWYG um texto que será apresentado na página detalhada de cada artigo, no bloco "Venda". Este texto informativo, ao qual pode adicionar um documento explicativo (PDF ou imagem), fornecerá explicações aos utilizadores para os ajudar a definir uma oferta de venda para um artigo. No bloco "Estado dos artigos" Pode ativar um novo estado para os seus artigos. Este estado permite-lhe nomeadamente antecipar a criação dos seus artigos antes de estes estarem realmente disponíveis para aluguer. Este novo estado de artigo: • Só é selecionável manualmente a partir da página de um artigo • Pode ser utilizado na importação de artigos (para tal, indique o estado in_supply) • É decrementado do stock disponível para aluguer do produto correspondente (da mesma forma que os estados "Em reparação", "Danificado", "Perdido" e "Fim de vida")

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