La gestión de su inventario

La gestión del inventario disponible para alquiler de un producto puede realizarse de dos maneras diferentes:

• Manualmente, producto por producto y punto de venta por punto de venta, en cada ficha de producto.
• Automáticamente, para varios productos y varios puntos de venta al mismo tiempo, mediante la importación de un archivo de inventario.

Para la gestión manual del inventario, diríjase al menú Catálogo - Productos. Abra la página del producto de su elección haciendo clic en su nombre. El recuadro "Stock y entrega" situado a la derecha de la página del producto le permite consultar y gestionar la cantidad de producto disponible en cada punto de venta.

Elija un punto de venta en el menú desplegable haciendo clic en su nombre.

El inventario global del punto de venta

El inventario global del punto de venta es el inventario inicial que introdujo manualmente o mediante importación en la ficha del producto, deducido:

• del número de artículos devueltos con el estado de rotos no reparables
• del número de artículos devueltos con el estado de perdidos
• y del número de artículos pasados manualmente al estado "fin de vida"

Ejemplo 1: usted inicia su actividad y aún no ha introducido ningún inventario; su inventario para este punto de venta es 0.

Ejemplo 2: usted ya está en actividad, introdujo originalmente 103 unidades en el inventario del producto para este punto de venta, 3 alquileres finalizaron con el artículo devuelto con el estado de roto no reparable o perdido; su inventario global es ahora de 100.

Atención, si su tienda está configurada para funcionar con inventario híbrido, podrá ver:

• El inventario global tienda: corresponde al inventario global del punto de venta que está visualizando.
• El inventario global almacén: corresponde al inventario global del almacén del que depende su punto de venta.

Encontrará esta misma cifra del inventario global en el listado de productos también cuando haya seleccionado una tienda en el back office.

Si su producto acumula dos tipos de inventario, el inventario en el punto de venta es la suma de ambos (inventario tienda e inventario almacén).

Si dispone de una vista en el back office de todos los puntos de venta combinados, encontrará el inventario global acumulado en el mismo lugar.

Para introducir nuevo inventario para este punto de venta, introduzca el inventario a añadir en el campo de configuración y valide.

Confirme su acción haciendo clic en "Confirmar" o haga clic en "Cancelar" si fuera necesario.

El cálculo del inventario de artículos disponibles por fechas

Para más información sobre el cálculo del inventario disponible por fechas, haga clic aquí.

Para añadir inventario a varios productos y puntos de venta a la vez, diríjase al menú Catálogo - Productos.

Haga clic en el botón "Importar inventarios".

Elija el archivo de importación de inventarios previamente preparado.

Su archivo de importación debe estar en formato CSV o en formato Excel.

En este archivo de importación, es obligatorio:

• Identificar el producto (mediante el ID del producto o su campo SKU)
• Identificar el punto de venta para el que desea añadir inventario disponible (mediante su ID)
• Indicar la cantidad disponible a añadir o restar (número positivo o negativo)

Para ello, las columnas que debe contener su archivo son las siguientes:

• product_id
• sku (su cumplimentación es opcional si la columna product_id está rellena)
• store_id
• quantity

Cuando su archivo esté seleccionado, se mostrará un resumen de sus modificaciones.

Verifíquelas minuciosamente antes de validar la importación. No será posible revertir los cambios en el paso siguiente.

Una vez finalizada la verificación, haga clic en el botón "Importar".

Una notificación le indicará que la importación ha finalizado.

Haga clic en el botón "Cerrar".