O calendário das suas locações
O separador Calendário no menu do seu back office permite-lhe visualizar num formato calendário todas as locações passadas, em curso e futuras por ponto de venda.
Escolha o ponto de venda para o qual pretende consultar as locações no calendário. Selecione o ponto de venda no menu pendente. Por defeito, todas as locações do ponto de venda são apresentadas, sem qualquer filtro de estatutos nem de produtos, em vista por semana. Para apresentar os filtros disponíveis clique no ícone.
O filtro por estatuto de locação Pode filtrar as locações a apresentar em função do seu estatuto. O filtro por duração mínima ou máxima em dias Pode filtrar as locações a apresentar em função da sua duração. O filtro por categoria e produtos Pode filtrar as locações em função dos produtos que foram alugados. Os produtos estão organizados por categorias do seu catálogo.
Clique na categoria do produto/SKU pelo qual pretende filtrar. Uma janela pop-in apresentará o inventário dos artigos para esse produto/SKU no separador "Inventário". Pode fechar a janela pop-in em qualquer momento clicando noutro local do ecrã. No separador "Locações", encontra a lista das locações para esse produto/SKU.
No separador "Informações", encontra a data de criação do produto e uma ligação para a ficha de produto no botão "Saber mais". Quando filtrou a apresentação por um produto, tem a possibilidade de filtrar ainda mais: ao nível de um artigo. Para mais informações sobre a diferença entre produto e artigo, consulte aqui. Como referência, cada artigo pode ter associado um número de série único. O filtro por número de série Quando seleciona um número de série específico no menu pendente sob o nome do produto, verá apenas no calendário a locação em curso ou as locações passadas correspondentes a esse número de série.
Encontra o filtro de produto selecionado no bloco da direita sob os filtros de apresentação. Pode alterar o filtro de produto selecionado em qualquer momento clicando num dos botões "Alterar". Clique na linha da locação se pretender ver mais detalhes. A janela pop-in de detalhe de uma locação Na janela pop-in encontra as informações essenciais relativas à locação: • Informações do cliente • Estatuto da locação • Tipo de levantamento
• Período de locação • Produto em locação • Produto complementar • Danos na devolução se o produto tiver sido devolvido • O total pago e o valor em dívida, se aplicável • O estado da recolha de impressão bancária se tiver ativado esta funcionalidade, com a possibilidade de consultar o histórico da impressão e de capturar essa impressão caso ainda não tenha sido efetuada. Dois botões permitem-lhe: • ser redirecionado para a página detalhada da locação - CONSULTAR • entregar o produto se a locação ainda não tiver começado ou devolver o produto se a locação estiver em curso - ENTREGAR/DEVOLVER UM PRODUTO Opções de apresentação Por defeito, o calendário apresenta uma vista da semana em curso. Pode alterar a vista para uma apresentação por mês ou por dia.
A vista por dia A vista por mês As diferentes cores consoante os estatutos No calendário, as cores dos estatutos correspondem às apresentadas na vista em lista das locações. A explicação das cores / estatutos: • Em curso: verde • Terminada: preto • Validada: azul claro • Devolvida: violeta • Cancelada: castanho • Em atraso: laranja vivo • Em litígio: vermelho • Aguarda devolução: verde (mais escuro do que em curso)