Le stock hybride : une gestion de stock plus flexible et plus réaliste

Le stock hybride est une fonctionnalité structurante de la plateforme Rental. Elle répond à un besoin fréquent : permettre aux points de vente de combiner plusieurs sources de stock , sans être limités à un modèle unique.

Jusqu’à présent, un point de vente devait choisir entre deux fonctionnements exclusifs :

• gérer son propre stock local , ou

• dépendre uniquement du stock de l’entrepôt.

Avec le stock hybride, ce choix n’est plus binaire : un même point de vente peut mixer stock local et stock entrepôt , selon ses besoins opérationnels.

Cette évolution apporte beaucoup de flexibilité, mais elle implique aussi des changements et des impacts dans de nombreuses parties de l’outil. Cet article a pour objectif de vous donner une vision globale du fonctionnement du stock hybride et de ses conséquences concrètes.

1. Principe général du stock hybride

Le stock hybride permet à un point de vente de :

• disposer de son propre stock , physiquement présent en magasin,

• tout en ayant accès, en complément, au stock centralisé de l’entrepôt.

Concrètement, lors d’une consultation de disponibilité ou d’une création de location, le système est capable de :

• prendre en compte le stock local du point de vente,

• compléter avec le stock entrepôt si nécessaire,

• tout en respectant les règles de priorité et de visibilité définies dans les paramètres.

Cela permet :

• d’honorer une location même si le stock magasin est insuffisant,

• d’optimiser l’utilisation du stock global,

• de refléter plus fidèlement la réalité logistique de votre réseau.

2. Impacts sur les points de vente

La configuration des points de vente est directement concernée.

Les points de vente ne sont plus limités à un seul mode de gestion du stock. Ils peuvent :

• conserver une autonomie sur une partie de leur stock,

• tout en s’appuyant sur l’entrepôt pour le reste.

Cela a un impact direct sur la manière dont :

• le stock est calculé,

• les disponibilités sont affichées,

• les locations sont créées et attribuées.

👉 Voir le tutoriel Créer ou modifier un point de vente.

3. Ordre de priorité de consultation du stock

Lorsqu’un produit est disponible à la fois en magasin et en entrepôt, la plateforme doit choisir laquelle des deux sources servir en premier. Cet ordre se configure au menu Paramètres > Stocks, dans la section "Gestion du stock".

• "Stock prioritaire" : le type de stock consulté en premier lors du dispatch, "Magasin" ou "Entrepôt".

Vous pouvez faire dépendre cet ordre du délai qui sépare la réservation du début de la location. C’est utile lorsqu’une réservation de dernière minute doit être servie par le magasin, alors qu’une réservation anticipée peut être préparée depuis l’entrepôt.

• "Changer de stock prioritaire selon la date de démarrage de la location" : active cette exception.

• "Délai en heures" : le délai entre la réservation et le début de la location en dessous duquel l’exception s’applique. L’équivalent en jours et en heures s’affiche sous le champ, pour éviter les erreurs de conversion.

• "Stock si délai inférieur" : le type de stock à utiliser lorsque ce délai n’est pas atteint.

Exemple : stock prioritaire "Entrepôt", exception activée, délai de 96 heures, stock si délai inférieur "Magasin". Une location qui démarre dans moins de 4 jours est servie par le stock du magasin ; une location plus lointaine est servie par le stock de l’entrepôt.

Les délais à respecter selon le type de stock réservé — blocage du stock avant la réservation, remise en stock après le retour — se configurent de leur côté dans les paramètres avancés.

👉 Voir le tutoriel Paramètres avancés.

4. Catégories et rattachement du stock

Le stock hybride impacte également la configuration des catégories.

Selon la configuration choisie, une catégorie peut :

• s’appuyer uniquement sur le stock local,

• s’appuyer uniquement sur le stock entrepôt,

• ou combiner les deux.

Cela influence directement :

• la visibilité des produits,

• leur disponibilité à la location,

• et les règles de réservation.

👉 Voir le tutoriel Créer une catégorie.

5. Informations et consultation du stock

Lors de l’ajout de stock à un produit , il est possible de distinguer :

• le stock affecté à un point de vente,

• le stock affecté à l’entrepôt.

De même, les écrans liés aux informations de stock et à la consultation du stock évoluent pour refléter le mode hybride. Ils permettent notamment de visualiser l’origine du stock (local vs entrepôt) et d’éviter les incompréhensions liées à des stocks agrégés.

👉 Voir :

• le tutoriel Ajouter du stock à un produit

• le tutoriel Comment lire les informations de stock sur la plateforme

• le tutoriel Vérifier le stock disponible sur rental

6. Création d’une location

Le stock hybride a un impact majeur lors de la création d’une location.

Au moment de réserver un produit, le système peut :

• utiliser en priorité le stock local du point de vente,

• puis compléter avec le stock entrepôt si la configuration le permet.

Cela améliore le taux de disponibilité tout en respectant les règles définies en amont.

👉 Voir le tutoriel Créer une location sur la plateforme.

7. Page détaillée de location

Enfin, la page détaillée de location tient compte du stock hybride pour afficher des informations cohérentes sur l’origine du stock.

👉 Voir le tutoriel Consulter / Comprendre le détail d'une location.

8. À retenir

Le stock hybride est une évolution majeure qui :

• supprime les limites entre stock local et stock entrepôt,

• apporte plus de souplesse aux points de vente,

• impacte l’ensemble du parcours, de la configuration au suivi des locations.

Il nécessite une vision globale et une configuration cohérente pour en tirer pleinement parti. Cet article constitue une vue d’ensemble ; chaque section liée mérite d’être consultée en détails selon vos usages.