Afficher un créneau hebdomadaire sur le contrat et la facture

Certaines activités se commercialisent sous forme de créneaux récurrents plutôt que d'occupations continues : un emplacement occupé le mardi midi chaque semaine, par exemple. Sur la plateforme, ces créneaux se réservent comme des locations date à date dont la durée est exprimée en semaines.

Par défaut, le contrat affiche une date de début et une date de retour prévue. Pour un créneau, cette date de retour laisse croire à une occupation continue : « du 10/07 au 17/07 » se lit comme sept jours d'affilée, alors que le client ne vient qu'une fois par semaine.

Cette option remplace la date de retour par une formulation de récurrence hebdomadaire, sur le contrat comme sur la facture.

1. Dans quels cas l'affichage change

Deux conditions doivent être réunies. Si l'une manque, le contrat et la facture conservent leur affichage habituel.

1. L'option est activée sur le modèle de contrat utilisé pour la location, ou dans la configuration générale des contrats.

2. La location est éligible : il s'agit d'une location date à date, dont la durée a été choisie en semaines.

Attention : l'affichage reste inchangé pour les locations à l'heure, les locations par abonnement, et les locations date à date dont la durée est exprimée en jours ou en mois. Seule la maille « semaine » est concernée.

2. Activer l'option

1. Rendez-vous au menu Paramètres > Signature de contrat.

2. Ouvrez la configuration du modèle de contrat concerné.

3. Dans le bloc "Informations affichées sur le contrat", activez le bouton radio "Afficher les produits comme créneau hebdomadaire".

4. Cliquez sur "Sauvegarder".

Bon à savoir : l'option est désactivée par défaut. Vous pouvez l'activer modèle de contrat par modèle de contrat, ce qui vous permet de ne la réserver qu'aux contrats concernés par ce mode de commercialisation. Renseignée dans la configuration générale, elle s'applique aux modèles qui ne la définissent pas.

Pour la création et la configuration d'un modèle de contrat, consultez le tutoriel Faire signer des contrats à vos clients.

3. Ce que devient le contrat

Dans le bloc "Période de location", la date de début reste affichée. La ligne "Retour prévu" disparaît et laisse place au créneau.

Pour une réservation d'une semaine :

Début : 10/07/2026 Semaine du : 10/07/2026

Pour une réservation de plusieurs semaines :

Début : 10/07/2026 Récurrence hebdomadaire : sur 3 semaines, de la semaine du 10/07/2026 à la semaine du 24/07/2026

La dernière semaine indiquée est celle du dernier créneau occupé : pour trois semaines à partir du 10/07, il s'agit des semaines du 10/07, du 17/07 et du 24/07.

4. Ce que devient la facture

Sur la facture, la ligne de location affiche habituellement le numéro de la location suivi de ses dates de début et de fin.

Avec l'option activée, ces dates sont remplacées par la même formulation de créneau. La ligne devient par exemple :

Location #1224 - Récurrence hebdomadaire sur 3 semaines, de la semaine du 10/07/2026 à la semaine du 24/07/2026

Vous évitez ainsi de faire figurer sur la facture une période continue qui ne correspond pas à ce que le client occupe réellement.

5. Ce qui ne change pas

Cette option ne modifie que les documents remis au client. Tout le reste fonctionne à l'identique :

• La réservation se fait comme aujourd'hui, en back-office comme sur votre site : date de début et durée en semaines.
• La fiche de la location conserve ses dates de début et de fin.
• Le calcul du stock et la logistique sont inchangés.
• Le front-office n'est pas modifié.

NB : un contrat déjà généré n'est pas modifié rétroactivement. L'activation de l'option s'applique aux documents produits ensuite.