Ajouter du stock à un produit

La gestion du stock peut s'effectuer de deux manières : manuellement produit par produit depuis la fiche produit, ou pour plusieurs produits à la fois via un import de fichier.

Ajouter du stock manuellement

1. Rendez-vous au menu Catalogue > Produits.

2. Cliquez sur le nom du produit pour ouvrir sa fiche.

3. Dans la fiche produit, repérez l'encart "Stock et livraison" à droite de la page.

4. Sélectionnez un point de vente dans la liste déroulante.

5. Une fois le point de vente sélectionné, trois niveaux de stock s'affichent dans un tableau :

• Stock total : quantité d'articles renseignée manuellement pour ce produit, avant toute déduction. C'est la valeur que vous avez saisie à l'origine (ou via import).
• Stock global : stock total moins les articles définitivement indisponibles (perdus, cassés, vendus, conservés par le client ou en fin de vie).
• Stock disponible : stock global moins les articles en location sur la période choisie et ceux dans un statut transitoire (en réparation, en attente de retour, en approvisionnement…).

Bon à savoir : si votre magasin fonctionne en stock hybride, le tableau affiche deux colonnes : Magasin (stock propre au point de vente) et Entrepôt (stock de l'entrepôt qui le dessert).

6. Pour ajouter du stock sur ce point de vente, saisissez la quantité à ajouter dans le champ dédié. Vous pouvez utiliser les boutons "–" et "+" pour ajuster la valeur. Pour retirer du stock, saisissez un nombre négatif.

7. Cliquez sur "Valider" lorsque la quantité est correcte.

8. Dans la pop-in de confirmation, cliquez sur "Confirmer" pour enregistrer, ou "Annuler" pour revenir en arrière.

9. Vérifiez que le stock total mis à jour correspond bien à ce qui est attendu.

Ajouter du stock via import

10. Toujours au menu Catalogue > Produits, cliquez sur le bouton "Importer stocks".

11. Préparez au préalable un fichier d'import au format CSV ou Excel. Ce fichier doit obligatoirement contenir les colonnes suivantes :

• product_id : l'ID du produit à modifier
• store_id : l'ID du point de vente concerné
• quantity : la quantité à ajouter (nombre positif) ou à retirer (nombre négatif)

Bon à savoir : vous pouvez également renseigner la colonne sku (facultatif si product_id est présent).

12. Sélectionnez votre fichier d'import.

13. Un récapitulatif de vos modifications s'affiche. Vérifiez-les scrupuleusement avant de valider : il ne sera plus possible de revenir en arrière à l'étape suivante.

14. Cliquez sur "Importer" pour confirmer l'import.

15. Une notification vous indique que l'import est terminé. Cliquez sur "Fermer".

16. Vérifiez sur la ligne du produit que le stock affiché correspond bien à ce qui a été importé.