Comment gérer et consulter les stocks sur plusieurs points de vente ?
Comment gérer et consulter les stocks sur plusieurs points de vente ? Il y a deux manières de consulter et de gérer vos stocks :
- Produit par produit via la page produit
- Plusieurs produits à la fois via un export et un import
Consulter et gérer vos stocks produit par produit via la page produit Rendez vous au menu Catalogue - Produits. Cliquez sur le produit pour lequel vous souhaitez vérifier ou mettre à jour le stock. Dans la page détaillée du produit, trouvez l'encadré "Stock et livraison".
Si vous souhaitez vérifier le stock pour un point de vente en particulier, ouvrez la liste déroulante. Puis cliquez sur le point de vente de votre choix. Le stock pour ce produit dans ce point de vente s'affichera en-dessous du nom du point de vente une fois la liste déroulante fermée, sous la mention "en stock en points de vente". Vous pouvez choisir d'afficher "les points de vente avec du stock uniquement". Il vous suffit de cliquer sur l'option correspondante. La liste déroulante n'affichera plus que les points de vente qui ont du stock pour ce produit.
Pour ajouter du stock à un point de vente, indiquez dans le champ la quantité à ajouter. Vous pouvez utiliser les boutons "-" et "+" pour ajuster cette quantité. Cliquez sur "Valider" lorsque la quantité saisie est correcte.
Dans la pop-in de validation, confirmez ou annulez votre action. Vous pouvez vérifier que le nouveau stock correspond bien à ce qui est attendu. Vous pouvez également retirer une quantité de votre stock. Il vous suffit pour cela d'indiquer un nombre négatif.
Comme pour l'ajout de stock, cliquez sur "Valider". Et confirmez votre action. Cliquez sur "Confirmer". Vérifiez votre stock total. Consulter et gérer le stocks de plusieurs produits via un export et un import
Toujours au menu Catalogue - Produits. Le bouton "Exporter" vous permet d'exporter tous vos produits ou les produits sélectionnés dans la liste. Sélectionnez le format de votre export. Vous pouvez exporter vos données au format CSV ou XSL (Excel).
Puis cliquez sur "Exporter". Cliquez sur votre dernière notification pour télécharger votre export.
Vous pouvez maintenant ouvrir et exploiter votre export. • L'export contient une ligne par produit et par point de vente. • La colonne POINT DE VENTE vous indique le nom du point de vente auquel la ligne fait référence. • Une colonne STOCK INITIAL EN POINT DE VENTE vous permet de connaître la quantité pour ce produit en stock au départ sur ce point de vente, déduite des articles perdus, cassés ou migré en fin de vie suite à une location. • Une colonne STOCK DISPONIBLE EN POINT DE VENTE vous permet de connaître la quantité disponible pour le produit sur le point de vente au moment de votre export (les articles en cours de location, en transit et en réparation étant déduits). • Une colonne STOCK PERDU OU CASSÉ vous permet de connaître la quantité d'articles perdus ou cassés suite à une location. Cet export vous permet donc d'avoir une vue plus détaillée de l'état de vos stocks, produit par produit, ou de manière globale.
Pour éditer le stock d'un ou de plusieurs produits, cliquez sur "Importer stocks". Au préalable, vous devez avoir préparé votre fichier d'import au format CSV ou Excel. Un fichier d'import de stock doit impérativement contenir les informations suivantes : product_id,store_id,quantity • dans la colonne product_id : l'ID du produit que vous souhaitez modifier. • dans la colonne store_id : l'ID du point de vente pour lequel vous souhaitez définir du stock. • dans la colonne quantity : la quantité de stock que vous souhaitez ajouter (ou retirer) pour le produit sur le point de vente. Sélectionnez votre fichier d'import.
Vérifiez que vos données sont correctes, et cliquez sur "Importer". Si vos données sont incorrectes, fermez à l'aide du bouton en bas à droite de l'écran. Recommencez la procédure d'import après avoir modifié votre fichier. Une fois l'import terminé, cliquez sur "Fermer". N'hésitez pas à vérifier sur la ligne de votre produit que celui-ci affiche le stock défini.