Exporter les locations
Vous pouvez exporter la liste de vos locations sur une période donnée, au format CSV ou Excel, pour analyser votre activité ou la retraiter dans un autre outil.
1. Lancer l'export
1. Rendez-vous au menu Locations > Locations.
2. Cliquez sur le bouton "Exporter", au-dessus de la liste des locations.
3. Choisissez la période à exporter : date de début et date de fin.
Toutes les locations présentes sur la période sont exportées, y compris :
- les locations qui ont commencé avant la période et se terminent pendant celle-ci ;
- les locations qui commencent pendant la période et se terminent après.
4. Choisissez le format d'export : CSV (fichier .csv) ou EXCEL (fichier .xls).
5. Cliquez sur "Exporter".
Résultat : une alerte vous indique que l'export est en cours et que vous serez prévenu par e-mail lorsqu'il sera disponible.
2. La limite de volume d'un export
Un export trop volumineux solliciterait trop de ressources sur le serveur. Un export de locations est donc limité à 50 000 lignes.
Si la période choisie dépasse un mois, la plateforme vérifie le nombre de lignes avant de lancer l'export. Si ce nombre dépasse la limite, un message d'erreur s'affiche immédiatement et l'export n'est pas lancé.
Dans ce cas, réduisez la période et relancez l'export. Si besoin, faites plusieurs exports successifs sur des périodes plus courtes.
Bon à savoir : si vous avez beaucoup de locations au quotidien, privilégiez des exports sur de courtes périodes, par exemple mois par mois.
3. Télécharger l'export
Une fois l'export terminé, une alerte vous en informe.
1. Cliquez sur l'icône des notifications.
2. Cliquez sur la notification de l'export : le fichier se télécharge dans le dossier de téléchargement de votre navigateur.
Bon à savoir : le bouton "Tout voir", sous les notifications, ouvre la liste de toutes vos notifications. Sélectionnez le ou les exports souhaités, puis cliquez sur "Télécharger".
Pour découvrir les autres exports disponibles, consultez le tutoriel Quelles informations je peux exporter depuis la plateforme ?