La configuration des articles

Sur votre plateforme Rental, vous pouvez configurer certains paramètres concernant les articles. Allez au menu Paramètres

• Articles Dans le bloc "Numéro de série obligatoire" Activez cette option si vous souhaitez qu'il soit obligatoire de renseigner un numéro de série lors de la remise du produit loué au client. Cela vous permettra de suivre le cycle de vie de vos articles. Si vous n'avez pas de quoi identifier tous vos articles physiques par un numéro de série présent sur celui-ci, et/ou si vous ne souhaitez pas suivre le cycle de vie de tous vos articles, n'activez pas cette option. Attention, il ne sera plus possible de renseigner un numéro de série spécifique une fois la remise produit terminée.

Si vous ne renseignez aucun numéro de série lors de la remise ou de la livraison du produit à votre client, le système générera quoi qu'il arrive automatiquement un numéro de série aléatoire et l'associera à la location. Vous pouvez décider d'afficher ou non ce numéro de série autogénéré dans la fiche de la location ici : Dans le bloc "Unicité des numéros de série" définissez si vous souhaitez que vos numéros de série soient uniques pour la plateforme dans son ensemble, ou par point de vente. • Sur toute la plateforme : les numéros de série créés devront être uniques sur toute la plateforme. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également autoriser le retour de produit dans un magasin différent du magasin de départ de la location. • Par point de vente : les numéros de série créés devront être uniques par pointe de vente, un même numéro de série pourra donc être créé dans plusieurs points de vente. Vous pouvez autoriser le retour de produit dans un magasin différent (cliquez ici pour découvrir l'article qui vous explique le fonctionnement de cette configuration)

Dans le bloc "Synchronisation des stocks" Vous pouvez choisir de restreindre la création d'un article en fonction du stock disponible, ou non : • Si vous restreignez la création d'un article en fonction du stock disponible, la création d'un article sera possible uniquement si le stock du produit concerné est suffisant. • Si vous ne restreignez pas la création d'un article en fonction du stock disponible, la création d'un article sera possible même si le produit n'est pas en stock. Attention, cela peut créer des incohérences d'inventaire et de statistiques. Cette option n'est configurable que si vous avez rendus obligatoires les numéros de série sur votre plateforme. Dans le cas où les numéros de série ne sont pas obligatoires sur votre plateforme, par défaut la création d'un article n'est pas restreinte au stock disponible.

Pour simplifier votre gestion des stocks, vous pouvez activer l'incrémentation des stocks lors de l'ajout de nouveaux articles Pour activer cette fonctionnalité, vous devez impérativement : • Avoir configuré le numéro de série comme obligatoire • Avoir désactivé "Restreindre la création en fonction du stock disponible" Avec cette fonctionnalité, la création de tout nouvel article (peu importe son mode de création) incrémentera automatiquement le stock du produit correspondant dans le point de vente correspondant. Dans le bloc "Format" Vous pouvez définir un format pour vos numéros de série. Si ce format n'est pas respecté, le numéro de série ne sera pas validé et vous serez invité à respecter le format pour procéder à la remise produit. Différentes règles de validation des numéros de série sont possibles : • Caractères alphabétiques uniquement - exemple : ABCDEFGHIJKL • Alpha numérique - exemple : ABC123DEF456 • Alpha numérique pouvant contenir des tirets et underscore - exemple : ABC-123_DEF • Caractères numériques uniquement - exemple : 0123456789 • Règle personnalisée grâce à une expression régulière - Vous devrez donner un nom à votre expression régulière, et renseigner un exemple de format attendu en utilisant une expression régulière Il n'y a pas de liste exhaustive des expressions régulières, celles-ci se construisent en fonction de ce que l'on souhaite valider. Voici quelques exemples que vous pourrez utiliser dans ce menu ou lors de la configuration de champs personnalisés : ==> Expression régulière pour valider un code postal français à 5 chiffres (avec "2A" ou "2B" pour la Corse) : /^(2[AB]|[0-9]{2})[0-9]{3}$/ ==> Expression régulière pour valider une plaque d'immatriculation française /^(?:[A-Z]{2}-[0-9]{3}-[A-Z]{2}|[0-9]{3}-[A-Z]{3}-[0-9]{2})$/ ==> Expression régulière pour valider une adresse e-mail :

/^[\w.-]+@[a-zA-Z0-9_-]+(.[a-zA-Z0-9_-]+)*.[a-zA-Z]{2,}$/ Dans le bloc "Calcul du prix de vente occasion" Définissez le pourcentage de réduction et le plafonnement des prix d'occasion, sachant que le prix de vente occasion d'un article est calculé en fonction de la valeur résiduelle plus XX% du prix de vente du produit (plafonné à YY% du prix de vente du produit).

Dans le bloc "Informations relatives à la vente" Vous pouvez configurer dans le WYSIWYG un texte qui sera affiché sur la page détaillé de chaque article, dans le bloc "Vente". Ce texte informatif, auquel vous pouvez ajouter un document explicatif (PDF ou image), donnera des explications aux utilisateurs pour les aider à définir une offre de vente pour un article. Dans le bloc "Statut des articles" Vous pouvez activer un nouveau statut pour vos articles. Ce statut vous permet notamment d'anticiper la création de vos articles avant qu'ils ne soient réellement disponibles à la location. Ce nouveau statut d'article : • N'est sélectionnable qu'à la main depuis la page d’un article • Peut être utilisé dans l'import d'articles (pour cela, renseignez l'état in_supply) • Est décrémenté du stock disponible à la location du produit correspondant (au même titre que les statuts “En réparation”, “Cassé”, “Perdu” et “Fin de vie”)

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" lorsque vous avez terminé