La gestion de votre stock

La gestion du stock disponible à la location pour un produit peut s'effectuer de deux manières différentes : • Manuellement produit par produit et point de vente par point de vente sur chaque fiche produit. • Automatiquement pour plusieurs produits et plusieurs points de vente en même temps grâce à l'import d'un fichier stock.

Pour la gestion de stock manuelle, rendez-vous au menu Catalogue - Produits Ouvrez la page produit de votre choix en cliquant sur son nom. L'encart "Stock et livraison" à droite de la page produit vous permet de consulter et de gérer la quantité de produit disponible sur chaque point de vente.

Choisissez un point de vente dans le menu déroulant en cliquant sur son nom Le stock global du point de vente Le stock global du point de vente est le stock initial que vous avez rentré manuellement ou par import dans la fiche produit, déduit : • du nombre d'articles retournés en statut cassés non réparables • du nombre d'articles retournés en statut perdus • et du nombre d'articles passés manuellement au statut "fin de vie" Exemple 1 : vous démarrez votre activité et n'avez pas encore rentré de stock, votre stock pour ce point de vente est à 0. Exemple 2 : vous êtes déjà en activité, vous avez rentré à l'origine 103 en stock du produit pour ce point de vente, 3 locations se sont terminées avec l'article retourné en statut cassé non réparable ou perdu, votre stock global est dorénavant de 100. Attention, si votre magasin est configuré pour fonctionner en stock hybride, vous pouvez voir : • Le stock global magasin : il s'agit du stock global du point de vente que vous affichez • Le stock global entrepôt : il s'agit du stock global de l'entrepôt dont dépend votre point de vente

Vous retrouvez ce même chiffre du stock global sur le listing des produits également lorsque vous avez sélectionné un magasin sur la back office : Si votre produit cumule deux types de stock, le stock en point de vente est l'addition des deux (stock magasin et stock entrepôt). Si vous avez une vue back office sur tous les points de vente confondus, vous retrouvez le stock global cumulé au même endroit :

Pour entrer du nouveau stock pour ce point de vente, entrez le stock à ajouter dans le champ de configuration puis validez. Confirmez votre action en cliquant sur "Confirmer" ou cliquez sur "Annuler" si nécessaire. Le calcul du stock d'articles disponibles par dates Pour plus d'info sur le calcul du stock disponible par dates, cliquez ici. Pour ajouter du stock à plusieurs produits et points de vente à la fois, Rendez vous au menu Catalogue

• Produits

Cliquez sur le bouton "Importer stocks" Choisissez le fichier d'import de stocks préalablement préparé. Votre fichier d'import doit être au format CSV ou au format Excel. Dans ce fichier d'import, il vous faut obligatoirement : • Identifier le produit (via l'ID du produit ou son champ SKU) • Identifier le point de vente pour lequel vous souhaitez ajouter du stock disponible (via son ID) • Indiquer la quantité disponible à ajouter ou soustraire (nombre positif ou négatif) Pour cela, voici les colonnes que votre fichier doit contenir : • product_id • sku (son remplissage est facultatif si la colonne product_id est renseignée) • store_id • quantity Lorsque votre fichier est sélectionné, un récapitulatif de vos modifications est affiché. Vérifiez-les scrupuleusement avant de valider l'import. Il ne sera plus possible de revenir en arrière à l'étape suivante.

Une fois la vérification terminée, cliquez sur le bouton "Importer". Une notification vous indique que l'import est terminé. Cliquez sur le bouton "Fermer".