Le calendrier de vos locations
L'onglet Calendrier dans le menu de votre back office vous permet de visualiser dans un format calendrier toutes les locations passées, en cours et à venir par point de vente.
Choisissez le point de vente pour lequel vous souhaitez consulter les locations dans le calendrier Sélectionnez le point de vente dans le menu déroulant Par défaut, toutes les locations du point de vente s'affichent, sans aucun filtre ni de statuts ni de produits, en vue par semaine. Pour afficher les filtres disponibles cliquez sur l'icône.
Le filtre par statut de location Vous pouvez filtrer les locations à afficher en fonction de leur statut. Le filtre par durée minimum ou maximum en jour Vous pouvez filtrer les locations à afficher en fonction de leur durée. Le filtre par catégorie et produits Vous pouvez filtrer les locations en fonction des produits qui ont été loués. Les produits sont classés par catégories de votre catalogue.
Cliquez sur la catégorie le produit/SKU pour lequel vous souhaitez filtrer Une popin affichera l'inventaire des articles pour ce produit/SKU à l'onglet "Inventaire". Vous pouvez à tout moment fermer la popin en cliquant ailleurs sur l'écran. A l'onglet "Locations", vous retrouvez la liste des locations pour ce produit/SKU.
A l'onglet "Informations", vous trouvez la date de création du produit et un lien vers la fiche produit sur le bouton "En savoir plus". Quand vous avez filtré l'affichage sur un produit, vous avez la possibilité de filtrer encore davantage : au niveau d'un article. Pour plus d'informations sur la différence entre produit et article, voir ici. Pour rappel, chaque article peut se voir associer un numéro de série unique. Le filtre par numéro de série Lorsque vous sélectionnez un numéro de série en particulier dans le menu déroulant sous le nom du produit, vous ne verrez alors dans le calendrier que la location en cours ou les locations passées correspond à ce numéro de série.
Vous retrouvez le filtre produit sélectionné dans le bloc de droite sous les filtres d'affichage Vous pouvez changer le filtre produit sélectionné à tout moment en cliquant sur l'un des boutons "Changer" Cliquez sur la ligne de la location si vous souhaitez voir plus de détails. La pop-in de détail d'une location Dans la pop-in vous retrouvez les informations essentielles concernant la location : • Informations clients • Statut de la location • Type de retrait
• Période de location • Produit à la location • Produit complémentaire • Dommages au retour si le produit a été retourné • Le total payé, et le restant dû le cas échéant • L'état de la prise d'empreinte bancaire si vous avez activé cette fonctionnalité avec la possibilité de consulter l'historique de l'empreinte et de capturer cette empreinte si elle n'a pas déjà été prise. Deux boutons vous permettent de : • vous rediriger vers la page détaillée de la location - CONSULTER • remettre le produit si la location n'a pas encore démarré ou retourner le produit si la location est en cours - REMETTRE/RETOURNER UN PRODUIT Options d'affichage Par défaut, le calendrier affiche une vue de la semaine en cours. Vous pouvez changer la vue pour un affichage par mois ou par jour.
La vue par jour La vue par mois Les différentes couleurs suite aux statuts Sur le calendrier, les couleurs des statuts correspondent à celles affichées dans la vue liste des locations. L'explication des couleurs / statuts : • En cours : vert • Terminée : noir • Validée : bleu clair • Retournée : violet • Annulée : marron • En retard : orange vif • En litige : rouge • En attente de retour : vert (plus foncé que en cours)