Le sélecteur d'aide au choix du code famille de vos produits en back-office

Le sélecteur d'aide au choix du code famille de vos produits en back-office Afin de faciliter la création de vos produits par vos équipes, vous pouvez importer un fichier de code famille permettant à vos utilisateurs de bénéficier d'une aide au choix du code famille à configurer dans les nouvelles fiches produits créées.

Rendez-vous dans le menu des produits de votre catalogue, puis cliquez sur "importer un sélecteur de code famille". Choisissez sur votre ordinateur le fichier au format .csv ou .xls à importer en cliquant sur "Parcourir" Attendez que l'import soit bien terminé avant de fermer la popin. L'import peut prendre plusieurs minutes si votre fichier comporte de nombreuses lignes.

Une fois votre fichier importé, apparaîtront les champs de sélection du code famille correspondant aux intitulés de colonnes dans votre fichier afin que vous puissiez le tester. Dans notre exemple, le fichier comporte 4 colonnes de sélection : => Univers / Segment / Famille / Sous-Famille Pour tester votre fichier, ou trouver un code famille par cette popin, remplissez le formulaire de sélection champ après champ Pour chaque champ, un menu déroulant vous proposera toutes les entrées de la colonne correspondante de votre fichier importé. Une fois que vous avez renseigné chacun des champs du sélecteur, un code famille s'affiche en bas du sélecteur Vous pouvez cliquer sur le code pour le copier en mémoire pour plus tard en cas de besoin ou bien fermer la popin directement. Cliquez sur utiliser ce formulaire afin de faire du fichier importé le fichier à utiliser par le système.

Une fois votre formulaire sélectionné en vert, vous pouvez fermer la popin. Le format du fichier à importer Créez autant de colonne (nom de la colonne au format "col_nomduchampàafficher) que de champs à remplir lors de la recherche d'un code famille. Suivant l'organisation de votre catalogue, chaque colonne peut correspondre à une catégorie ou un segment ou famille de produit et suit une logique d'entonnoir : chaque réponse choisie dans les champs affichés me rapproche du bon code famille du produit. La dernière colonne (nom de la colonne au format "family_code") devra impérativement être le code famille à associer au produit. Dans notre exemple de sélecteur ci-dessus, avec 4 colonnes de sélection : => Univers / Segment / Famille / Sous-Famille ==> voici le format du fichier à respecter pour obtenir le rendu présenté :

Si vous souhaitez seulement changer de fichier de code famille, vous pouvez sélectionnez dans la popin d'import un fichier précédemment importé. Au clic sur le champ "Tous les sélecteurs" s'affiche l'historique de tous vos fichiers importés dans le temps. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez utiliser par défaut pour le sélectionner. Puis sur "utiliser ce formulaire" afin d'en faire le fichier à utiliser par le système. Cliquez sur "Fermer" en bas de la popin pour quitter la popin de sélection. Une fois dans une fiche produit, vous retrouvez une aide au choix du code famille.

Au clic sur l'aide au choix, vous retrouvez le formulaire de sélection correspondant à votre fichier d'import. Remplissez le formulaire sur chacune de vos fiches produits afin d'afficher le code famille à associer. Puis cliquer sur "valider" pour incrémenter le code famille dans la fiche produit. Après avoir cliqué sur "valider" dans la popin précédente, le code famille qui est ressorti du sélecteur s'incrémentera automatiquement dans le champ de la fiche produit. En arrivant sur la fiche produit, vous pouvez sinon coller directement le code famille copier à l'étape 6.

N'oubliez pas de sauvegarder votre configuration en bas à droite.