Ajouter un bouton « Voir la location » dans l'e-mail de nouvelle location
Lorsqu'une nouvelle location est créée, votre point de vente reçoit l'e-mail "Nouvelle Location". Cet e-mail indique le numéro de la location, ses dates et le nom du point de vente. Il peut aussi contenir un bouton "Voir la location" qui ouvre directement la fiche de la location dans le back-office : plus besoin de la rechercher.
Si l'e-mail de votre plateforme ne contient pas encore ce bouton, deux solutions s'offrent à vous : restaurer le modèle par défaut de l'e-mail, ou ajouter le bouton vous-même dans votre texte actuel.
Solution 1 : restaurer le modèle par défaut
Le modèle par défaut de l'e-mail "Nouvelle Location" contient déjà le bouton "Voir la location". C'est la solution la plus simple si vous n'avez pas personnalisé cet e-mail, ou si vous acceptez de perdre vos personnalisations.
1. Rendez-vous au menu Administration > Emails.
2. Sélectionnez l'e-mail "Nouvelle Location", puis cliquez sur l'icône crayon pour le modifier.
3. Cliquez sur "Restaurer le modèle par défaut" et confirmez.
4. Vérifiez le contenu, puis cliquez sur "Sauvegarder".
Attention : la restauration remplace le sujet et le contenu actuels de l'e-mail par la version standard. Si vous aviez personnalisé cet e-mail, vos modifications seront perdues une fois la sauvegarde effectuée.
Bon à savoir : rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur "Sauvegarder". Cliquez sur "Annuler" pour revenir à votre version actuelle.
Solution 2 : ajouter le bouton dans votre texte actuel
1. Rendez-vous au menu Administration > Emails.
2. Sélectionnez l'e-mail "Nouvelle Location", puis cliquez sur l'icône crayon pour modifier son contenu.
3. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez afficher le bouton, puis collez exactement la ligne suivante :
[my_account_btn#Voir la location#{rental_admin_url}]
4. N'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" pour enregistrer vos modifications.
Résultat : à chaque nouvelle location, l'e-mail reçu par votre point de vente contient le bouton "Voir la location", qui ouvre directement la fiche de la location concernée.
Attention : copiez la ligne telle quelle, sans modifier les crochets, les # ni la variable {rental_admin_url}. C'est elle qui crée le lien vers la bonne location.
Bon à savoir : vous pouvez remplacer le texte "Voir la location" par le libellé de votre choix (par exemple "Ouvrir la réservation"). Ne modifiez que ce texte, entre les deux #.
NB : le bouton ouvre le back-office. Le destinataire doit donc disposer d'un compte utilisateur sur la plateforme pour accéder à la fiche.
Pour plus d'informations sur la personnalisation des e-mails, consultez le tutoriel Comment modifier un email.
Pour connaître les e-mails envoyés par la plateforme, consultez le tutoriel Les emails envoyés par la plateforme.