L'option de vente

Depuis la version 1.10.0 vous bénéficiez d'une fonction vente d'articles sur votre plateforme de location.

Rendez-vous au menu Paramètres > Mon activité pour activer la fonctionnalité Par défaut la fonctionnalité est désactivée sur votre site. N'oubliez pas de Sauvegarder votre activation. Deux nouveaux droits utilisateurs sont associés à cette fonctionnalité et sont désactivés par défaut sur tous les profils autre que Admin. Vous pouvez donc activer la fonctionnalité mais restreindre son utilisation par profil utilisateur depuis l'onglet Administration > utilisateurs > profils utilisateurs > Editer > Permissions

Rendez-vous au menu Articles pour procéder à des ventes. Utilisez le statut d'article "Uniquement disponible à la vente" pour vendre uniquement des articles auparavant dédiés à la location ou des articles nouvellement créés. Si vous souhaitez à la fois louer l'article et pouvoir le vendre, laissez le au statut "En stock". Le filtrage du listing article vous permet de n'afficher que les articles dans ce statut. Passer un article nouvellement créé ou déjà loué au statut "Uniquement disponible à la vente" Rendez-vous dans la page de détail de l'article et cliquez sur "Changer le statut de l'article".

Sélectionnez le nouveau statut "Uniquement disponible à la vente" Validez en cliquant sur "Changer le statut" Configurer les conditions de vente de l'article Par défaut, l'option de vente est désactivée sur l'article, même si celui-ci est au statut "Uniquement disponible à la vente". Pour activer l'option de vente sur l'article, cliquez sur le bouton radio puis configurez l'option.

Sélectionnez la règle de taxe à appliquer à votre prix de vente Puis renseignez un prix de vente HT Vous avez la possibilité de faire de la revente de produits d'occasion repris à des particuliers. Si vous êtes dans ce cas, vous pouvez rentrer le prix auquel vous avez acheté l'article puis choisir le type de taxe à appliquer à la vente : classique ou TVA sur marge.

Choix du type de taxe à appliquer à la vente : la TVA sur marge peut être choisie dès lors que vous avez racheté l'article d'occasion à un particulier. N'oubliez pas de prendre en compte tous vos paramètres pour définir votre prix de vente Il est possible d'afficher un texte explicatif de votre choix à cet emplacement, afin d'aider votre équipe à penser à tous les éléments qui entrent en compte dans le calcul de votre prix de vente. Ce texte explicatif est configurable au menu Paramètres - Articles. N'oubliez pas de sauvegarder votre configuration

La TVA sur marge est possible lors de la configuration de votre offre de vente d'article d'occasion Une fois l'option de vente configurée sur un article, un nouveau bouton d'action "Vendre l'article" s'affiche. Cliquez sur ce bouton pour vendre votre article. Procédez à la vente de l'article via le tunnel de vente dédié Cliquez sur CONTINUER.

Sélectionnez le client à qui vendre l'article. Vous avez la possibilité d'appliquer des réductions et des codes promo au panier comme pour les locations. Enfin, faites payer le client en lui envoyant un lien de paiement ou en enregistrant le paiement en caisse. Dès validation de son paiement, le client recevra l'e-mail "confirmation de commande" avec les informations relatives à son achat, et le cas échéant vos CGV si vous les avez configurées. Les informations de vente dans la fiche article Une fois la vente réalisée, vous retrouvez dans l'article : L'ID de la vente Le statut de paiement La date et l'heure de la transaction

Le montant de la vente Les informations de l'acheteur Les informations de paiement : l'ID de la transaction, sa date, son montant, son type de paiement et sa méthode de paiement, ainsi que son statut de paiement. Un bouton pour télécharger la facture en cas de besoin. Un bouton pour rembourser le montant de la vente si besoin.

La facture d'une vente Le format est identique à celui d'une location à part qu'elle a pour titre "Vente" suivi de l'ID de la vente. Les N° de facture de vente suivent le même fil d'incrémentation que celui des locations. Par exemple : La facture précédente SA2024-12-02848 et la facture SA2024-12-02851 suivante peuvent aussi bien être des factures de location que de vente. La facture est automatiquement envoyée au client via le mail "Paiement accepté" qu'il reçoit suite à son achat.

Le remboursement d'une vente Cliquez sur le bouton "Rembourser" depuis le bloc vente dans la fiche de l'article. Confirmez le remboursement L'article repasse alors dans le statut qu'il avait avant d'être vendu, le statut de la vente est "Remboursée" et une nouvelle ligne de transaction "Paiement remboursé" s'affiche. Un avoir associé au remboursement effectué est disponible dans la ligne de la transaction pour téléchargement. Il est également envoyé par e-mail au client automatiquement après le remboursement.

L'option de vente redevient configurable et le bouton "Vendre l'article" redevient disponible Les transactions liées à la vente Retrouvez au menu Locations

• Transactions une ligne pour chaque vente réalisée. Vous pouvez les différencier car les lignes de vente n'ont pas d'ID de location renseigné. Retrouvez également une ligne pour chaque remboursement de vente effectué. La vente dans l'export des transactions Une colonne ID COMMANDE vous permet de réconcilier les ID de vos ventes avec le fichier des transactions.

Au nom du produit vendu est ajouté l'ID de l'article vendu afin de faciliter ici encore votre réconciliation comptable. Au menu Catalogue - Articles, le filtre par statut d'article "Vendu" vous permet de n'afficher que les articles vendus Le filtre "Option de vente" Ce filtre vous permet d'afficher l'ensemble des articles avec l'option vente activée, soit tous les articles vendus ou encore à vendre.

L'impact de la fonctionnalité de vente sur votre stock 1° Un article existant passé au statut “Uniquement disponible à la vente” n’est pas décompté du stock global mais est décompté du stock disponible. 2° Si cet article en statut disponible uniquement à la vente est vendu, il est déduit du stock global et il disparaît donc du stock disponible. 3° Si un article dans un autre statut que "Uniquement disponible à la vente" est activé "A vendre", cela n'impactera en rien le stock du produit. En revanche s'il est vendu, il sera déduit du stock global et donc il disparaîtra du stock disponible. La vente dans l'export des articles Vous retrouvez une colonne "PRIX DE VENTE HT" renseignée pour les articles ayant un prix de vente configuré. La vente dans les statistiques Vos recettes de vente sont intégrées dans les statistiques suivantes : • Chiffre d'affaires du dashboard • Chiffre d'affaires sur le listing produits et la fiche du produit • Chiffre d'affaires sur le listing des articles et la fiche de l'article